Polityka Prywatności

Polityka Prywatności VapeHurt.pl

I. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Szaman Vape Wiktoria Szabłowska, ul. Tkacka 1/3, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, NIP 8351614938, prowadząca hurtownię pod nazwą VapeHurt.pl (dalej: „Administrator”).

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów oraz użytkowników serwisu www.vapehurt.pl

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

II. Zakres zbieranych danych

Administrator może gromadzić i przetwarzać następujące dane osobowe:

dane identyfikacyjne firmy (nazwa, NIP, REGON, KRS/CEIDG),

dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),

adresy dostawy i korespondencyjne,

dane do faktur i rozliczeń,

dane dotyczące historii zamówień, płatności i reklamacji,

dane techniczne (np. adres IP, pliki cookies, dane o aktywności w serwisie).

III. Cele przetwarzania danych

- Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

- Realizacja umów sprzedaży hurtowej i dostaw towarów,

- Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń księgowych,

- Obsługa reklamacji i zwrotów,

- Utrzymywanie kontaktu z Klientami,

- Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora (tylko wobec firm),

- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz przeciwdziałanie nadużyciom.

IV. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe, akcyzowe),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. marketing własny, dochodzenie roszczeń).

V. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji zamówień, w tym:

firmom kurierskim i transportowym,

biuru rachunkowemu,

dostawcom usług IT i hostingu.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VI. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies w celach:

zapewnienia prawidłowego działania strony,

tworzenia statystyk odwiedzin,

personalizacji treści i działań marketingowych.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

VII. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w związku z umową przechowywane są przez okres niezbędny do jej realizacji oraz zgodnie z wymogami prawa podatkowego i akcyzowego (co najmniej 5 lat).

Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. marketing) – do czasu wniesienia sprzeciwu.

VIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:

prawo dostępu do danych,

prawo sprostowania danych,

prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

prawo do ograniczenia przetwarzania,

prawo do przenoszenia danych,

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@vapehurt.pl

IX. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem czy bezprawnym ujawnieniem.

X. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie www.vapehurt.pl
.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego i RODO.